Synod, aby był prawidłowo zorganizowany i rzeczywiście przyczynił się do rozwoju wspólnoty, musi być dokładnie przygotowany oraz odpowiednio rozpowszechniony i nagłośniony.
Przygotowując go biskup może skorzystać z pomocy organów doradczych, jakimi są: rada kapłańska, kolegium konsultorów, diecezjalna rada duszpasterska i ekonomiczna.
Dla koordynowania i prowadzenia przygotowań Synodu, biskup diecezjalny powinien ustanowić jedną komisję przygotowawczą, w skład której powinni wejść: kapłani, zakonnicy oraz wierni świeccy odznaczający się roztropnością duszpasterską i kompetencją zawodową, sprawujący ważne posługi i posiadający rozmaite charyzmaty. Wśród nich powinny się znaleźć osoby biegłe w prawie kanonicznym i świętej liturgii.
W ramach komisji biskup powołuje sekretariat Synodu.
Komisja Przygotowawcza
Komisja Przygotowawcza ma wraz z biskupem opracować regulamin Synodu, który powinien zawierać:
- skład osobowy Synodu
- zasady wyboru członków Synodu
- zasady ukonstytuowania struktur synodalnych i powoływania osób koniecznych do sprawnego przeprowadzenia Synodu
- zasady regulujące udział i sposób postępowania w czasie sesji synodalnych, sposób wypowiedzi i głosowania.
Skład Komisji Przygotowawczej powołanej przez bpa Andrzeja Jeża:
- bp Leszek Leszkiewicz – przewodniczący
- ks. Marcin Baran – sekretarz pomocniczy
- ks. Krzysztof Bułat
- ks. Piotr Cebula – sekretarz
- ks. Krzysztof Czermak
- ks. Andrzej Dudek – sekretarz pomocniczy
- ks. Paweł Górski
- ks. Robert Kantor
- ks. Wojciech Karpiel
- ks. Marian Kostrzewa – sekretarz pomocniczy
- ks. Janusz Królikowski
- ks. Andrzej Michalik
- ks. Jacek Nowak
- ks. Zbigniew Pietruszka
- ks. Bogusław Połeć
- Joanna Sadowska
- ks. Andrzej Turek – sekretarz pomocniczy
- ks. Józef Wałaszek
- ks. Artur Ważny
Zespoły przygotowawcze
W ramach Komisji Przygotowawczej zostało powołanych 11 zespołów:
- teologiczny
- animacji modlitwy za Synod
- prawny
- liturgiczny
- katechetyczny
- ds. młodzieży
- ds. duchowieństwa i osób konsekrowanych
- ds. rodziny
- duszpasterstwa parafialnego
- ds. ewangelizacji
- ds. mediów